Contrôle de gestion et directionHSA - CG
Arrêtez de découvrir votre mois six semaines plus tard. Vos chiffres se lisent pendant qu'il est encore temps d'agir.
1Ce que vous y gagnez
- Le RBE du mois, dans le moisCA, dépenses, masse salariale et ratios se mettent à jour au fil des saisies. Plus besoin d'attendre la clôture pour savoir où vous en êtes.
- 1 à 3 % des achatsC'est l'ordre de grandeur des écarts qu'on retrouve entre une facture fournisseur et le prix négocié. Ici, ils vous sautent aux yeux.
- Zéro ressaisieLes salaires, le linge, les encaissements et le chiffre d'affaires alimentent le compte d'exploitation sans qu'on les retape ailleurs.
Un hôtel se pilote au mois, pas à l'année. Le problème n'est presque jamais le manque de chiffres : c'est qu'ils arrivent trop tard, éparpillés entre un tableur, le cabinet comptable et la mémoire du directeur. HSA CG rassemble les achats, les ventes, la paie et les budgets au même endroit, et en tire le compte d'exploitation en continu. Vous voyez la dérive quand vous pouvez encore la corriger.
2Ce que vous y faites
Chaque module règle un problème précis
Ils fonctionnent séparément : commencez par celui qui vous coûte le plus cher aujourd'hui, ajoutez les autres quand vous voulez.
Factures fournisseurs
Chaque ligne est confrontée au bon de commande et au prix du contrat : ce qui a augmenté sans prévenir se voit. L'import par IA lit un lot de PDF et propose les lignes, vous validez.
Facturation client
Devis, factures et avoirs envoyés par e-mail, au format Factur-X quand vos clients l'exigent. Vous êtes prêt pour la facturation électronique sans chantier de dernière minute.
Compte d'exploitation
Le RBE du mois, comparé au budget et à N-1, poste par poste. Ce qui dérape apparaît en tête de liste au lieu de se diluer dans un total.
Budgets et simulateur
Bâtissez votre budget, puis testez une hypothèse — un tarif, un recrutement, un poste de charge — et voyez son effet avant de trancher.
Salaires
La masse salariale par service et par mois, reprise automatiquement dans le compte de résultat. Le poste le plus lourd de votre exploitation cesse d’être une estimation.
Encaissements et banque
Ce qui est dû, ce qui est entré, ce qui traîne. Le rapprochement bancaire pointe les écarts au lieu de vous les faire chercher.
Contrats fournisseurs
Le contrat est scanné une fois : dates, prestations et prix sont proposés, vous relisez. Ensuite, l'échéance et le préavis se recalculent seuls, un e-mail vous prévient avant la date butoir, et la lettre de résiliation sort en PDF.
Gérance mandataire
Un taux de commission par ligne de recettes, un mandant désigné dans les paramètres, et la facture de commission du mois arrive pré-remplie depuis le chiffre d'affaires saisi. Plus de tableur parallèle.
Fluides et inventaire
Relevés d'eau, de gaz et d'électricité comparés d'un mois sur l'autre : une fuite ou un appareil qui s'emballe se repère sur la courbe, pas sur la facture annuelle.
Débours et petites dépenses
Le taxi, la fiche du restaurant, le dépannage à la supérette : ce qui ne passe par aucun bon de commande a son écran, au lieu de finir dans une enveloppe. Les sommes avancées pour un client sont suivies à part, et vous savez qui vous doit encore combien.
Balance âgée
Qui doit quoi, et depuis combien de temps. Côté clients comme côté fournisseurs, une créance de trois mois ne se lit plus comme une créance de trois jours.
Messagerie d’équipe
Une conversation par établissement, une pour la chaîne, et les échanges privés — dans l’application, à côté des chiffres dont on parle. Plus besoin de ressortir sur un autre outil pour demander une précision sur une facture.
Journal des actions
Qui a créé, modifié ou supprimé quoi, dans tous les modules. En lecture seule, y compris pour vous : un journal qui se corrige ne prouve rien.
Assistant IA
« Quel est le CA depuis janvier ? » — vous posez la question en français, la réponse sort de vos données. Pas de tableau croisé à construire.
3En images
Les écrans, tels quels
Des captures de l'application, prises sur un hôtel de démonstration. Rien n'est retouché.
Tout ce qui compte en une page : CA, impayés, tendance, comparaison au budget.
Les factures fournisseurs, rapprochées de leur bon de commande.
Le compte d'exploitation, sans attendre la clôture comptable.
4Bon à savoir
Ce qui vient avec
- Multi-établissements : chaque hôtel garde ses chiffres, la vue consolidée les additionne en un clic.
- Gérance mandataire, exploitation en propre ou société support : le type d'établissement se règle hôtel par hôtel, et change ce qui vous est demandé à la saisie.
- Exports Excel et PDF sur les écrans qui comptent — votre expert-comptable retrouve ses petits.
- Les droits se règlent module par module, et même personne par personne, sans nous appeler.
- HSA CG existe aussi sur Android : les mêmes trente et un modules dans la poche, avec les mêmes droits — voir HSA CG Mobile.
- Les mêmes comptes que HSA Front Desk : une personne, un identifiant, quelle que soit l’application.
5Avant de vous décider
Les questions qu'on nous pose toujours
Mise en route en quelques jours
Vos hôtels, vos chambres, vos comptes : on les crée avec vous. Vos équipes se connectent le jour même, sans formation de trois jours.
Un seul compte, toutes les applications
Une personne, un identifiant. Elle arrive directement dans l’application qui la concerne — et vous décidez, module par module, de ce qu’elle voit.
Vos données restent les vôtres
Hébergement en France, sauvegardes comprises. Rien n’est revendu, rien n’est croisé avec quoi que ce soit. Vous exportez quand vous voulez.
Sans engagement
Un abonnement mensuel par hôtel, résiliable d’un mois sur l’autre. Pas de frais d’installation, pas de contrat de trois ans.